Затверджено: наказом голови
Куп’янського міськрайонного суду
Харківської області
27.04.2012 р. №02-02/08
П О Л О Ж Е Н Н Я
про експертну комісію Куп’янського міськрайонного суду Харківської області
1. Положення про експертну комісію Куп’янського міськрайонного суду Харківської області розроблене відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004 та Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 17 грудня 2007 року № 183.
Експертна комісія утворена для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі її діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертної комісії архівного відділу Куп’янської районної державної адміністрації.
2. Експертна комісія Куп’янського міськрайонного суду Харківської області ( далі ЕК суду ) є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК суду затверджуються головою суду, або заступником голови суду, після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами апарату Куп’янського міськрайонного суду Харківської області.
3. У своїй діяльності ЕК суду керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державної архівної служби України та цим Положенням.
4. До складу ЕК суду, який затверджується головою суду, або заступником голови суду, входять керівник апарату суду, старший секретар, відповідальні особи, які очолюють відділи: відділ кадрової роботи та судової статистики та архівний відділ, а також представники архівного відділу Куп’янської районної державної адміністрації.
Головою ЕК суду призначається керівник апарату суду, або його заступник, а секретарем - відповідальна особа, яка очолює архівний відділ суду.
5. Секретар ЕК суду за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів апарату суду та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК суду і забезпечує її збереженість.
6. ЕК суду працює відповідно до річного плану, який затверджує голова суду, або його заступник, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданням ЕК суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві суду.
8. ЕК суду приймає рішення про схвалення та подання на розгляд експертній комісії архівного відділу Куп’янської районної державної адміністрації проектів таких документів:
описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);
описи справ з особового складу;
номенклатури справ;
інструкції з діловодства;
положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК суду;
анотовані переліки унікальних документів НАФ;
акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
акти про вилучення документів з НАФ.
9. Для виконання покладених на ЕК суду завдань їй надається право:
контролювати дотримання структурними підрозділами апарату суду, окремими працівниками апарату суду, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
вимагати від структурних підрозділів апарату суду розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
одержувати від структурних підрозділів апарату суду відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;
заслуховувати на своїх засіданнях старшого секретаря суду,відповідальних осіб, які очолюють структурні підрозділи апарату суду про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції ЕК суду.
10. Засідання ЕК суду проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
11. Рішення ЕК суду приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписується головою, або його заступником і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК суду головою суду, або його заступником.
12. У разі відмови голови суду, або його заступника затвердити протокол засідання ЕК суду вона може звернутися до ЕПК Державного архіву Харківської області, рішення якої з цього питання є остаточним.
13. Секретар ЕК суду за вказівками її голови забезпечує скликання ЕК суду, складає протоколи засідань, доводить до відома працівників апарату суду рішення ЕК, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕК суду і забезпечує її зберігання.
Керівник апарату
Куп’янського міськрайонного суду Харківської області М.І.Єрьоміч
_03_03.png)
