Відповідно до статті 151 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» № 1402-УІІІ від 02.06.2016 (із змінами та доповненнями) у Куп'янському міськрайонному суді Харківської області іде робота по запровадженню Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - ЄСІС).
Листом Державної судової адміністрації України № 15-14040/18 від 01.08.2018 «Про підключення підсистем АСДС» з метою повноцінного запровадження підсистеми електронного суду та забезпечення його нормальної роботи в судах, місцевим судам м. Харкова та Харківської області рекомендовано невідкладно розпочати сканування судових справ (матеріалів), по яким відкриті провадження у справах, та, які надходять до суду, для подальшого їх експортування в автоматизовану систему документообігу суду.
У зв’язку з великим обсягом роботи, пов’язаної зі скануванням судових справ (матеріалів), звертаємося до всіх громадян та учасників судового процесу сприяти у підготовці до запровадження ЄСІС шляхом направлення суду справ (матеріалів) та документів по справам в електронному вигляді.
Для зручності направлення електронних документів для Куп'янського міськрайонного суду Харківської області створено окрему поштову скриньку: scan@kpm.hr.court.gov.ua.
Для ефективної співпраці, а також швидкої реєстрації та приєднання електронних документів в автоматизованій системі документообігу суду, просимо при направленні електронних документів враховувати вимоги Тимчасового порядку обміну офіційними електронними документами між місцевими та апеляційними судами, Державною судовою адміністрацією України, територіальними управліннями Державної судової адміністрації України, підприємствами, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 15 листопада 2016 року № 231 "Про затвердження Тимчасового порядку обміну офіційними електронними документами", а саме вимоги пунктів 7-9, 13-16, 19 вищевказаного Порядку.
Крім того, для максимальної захищеності інформації, яка міститься в електронних документах, можна зареєструвати поштову скриньку «mail.gov.uа», через яку здійснювати відправку. Також, відповідно до п. 6 Тимчасового регламенту надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 07 листопада 2016 року № 227 "Про затвердження Тимчасового регламенту надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження", можливе отримання процесуальних документів в електронному вигляді після подання відповідної заявки до суду.
Рекомендуємо при відправленні називати електронний документ (.pdf) прізвищами позивача та відповідача, або навпаки, прізвищем обвинуваченого.
Також можна надавати документи в електронному вигляді до канцелярії суду на зовнішніх носіях інформації (флеш-носій), попередньо перевірених на відсутність комп’ютерних вірусів.
Звертаємо увагу на те, що направлення документів в електронному вигляді не відміняє подання цих документів до суду у паперовій формі.
У разі виникнення проблемних питань консультацію надасть відповідальний працівник апарату суду Дьомкіна Яна Владиславівна, конт. телефон /05742/ 5-19-70.
_03_03.png)
